A megrendelőlapoknak, számláknak, szállítóleveleknek igen nagy szerepe van az üzleti életben. Ha az önátíró tömböket választja a fenti célokra, akkor elég csak a felső lapra leírni az adatokat, és az infók a további lapokon is jól olvashatóak lesznek. A titok a lapok vegykezelésében rejlik.
Biztosan ön is emlékszik még az indigós papírra, amit az egyes iratok esetében a lapok közé tett, hogy átmásolódjon az írott tartalom. Manapság már nem kell ezzel vesződnie, hiszen a kézzel kitöltött ügyviteli nyomtatványok adatainak sokszorosításához elegendő önátírós tömböket beszereznie, és persze sokkal kényelmesebb is használni (nem kell például a festékanyaggal érintkeznünk).
Az alábbi önátíró tömbök a leggyakoribbak:
- többpéldányos jegyzetek,
- nyugták,
- megrendelői nyomtatványok,
- szállítói nyomtatványok,
- menetlevelek,
- reklamációs lapok,
- bizonylatok,
- szerződések,
- jegyzőkönyvek,
- egyéb kézzel írt dokumentumok.
Nézzük, mit kell tudni a lapokról
Az egyes lapoknak lehet eltérő színű nyomtatása, vagy készülhetnek anyagukban különböző színű önátíró papírra. Ez akkor hasznos, ha el szeretnénk különíteni például azt, hogy mely lapokat szánjuk a vevőnek, vagy épp a szállítónak.
Gondolkodjunk tömbben
Az önátírós tömbök, nyomtatványok garnitúrában, tömbben nem csak hogy jobban mutatnak, de könnyebben is kezelhetőek. A könnyebb megkülönböztethetőség érdekében pedig a tömböket lehet vonalkódozni, és sorszámozni is.
Egy kis érdekesség: egy garnitúra maximum hat lapot foglalhat magába. Ennél több lapnál már olvashatatlan a legalsók tartalma.
Így működik az önátírós tömb
A bevezetőben említett vegykezelése a következő: a nyomtatványok anyagában (egészen pontosan a garnitúra legfelső lapjának a hátoldalán) mikroszkopikus méretű festékpatronok vannak, amelyek nyomásra kipukkannak, azaz a tollunk nyomán festékezik a következő papírt.
A felső lap neve Coated Black (CB). Ez után következnek a CFB (Coated Front/Back-köztes lapok) és CF lapok.
A CFB lapok köztes lapok, melyeknek mindkét oldala kezelt. Az előoldal kaolin réteggel, a hátoldal kapszula réteggel. A másod és harmadpéldány lapjait kezelik így.
A CF (Coated Front) a legalsó lap felső rétegét jelöli, amely kaolinnal van bevonva, és mivel érzékeli a festéket, képes betölteni a garnitúra legalsó másolatának szerepét.
Az önátíró nyomtatványok lapjai tehát: CB – átadó lap, CFB – átadó, átvevő lap, CF – átvevő lap.
Mi szerepel az oldalakon?
A technika szerencsére van már olyan fejlett, hogy az oldalak adattartama nem csak azonos, hanem változó is lehet. Használja ki ezt a lehetőséget!
Könnyű alkalmazhatóság
A nyomda a tömbök lapjait a tőpéldány kivételével perforálja annak érdekében, hogy ki lehessen őket tépni. Az átírás tiszta, kényelmes és tökéletes.
Szüksége van önátíró tömbökre?
Akkor kérjük, vegye figyelembe az alábbi kritériumokat.
- Mekkora legyen az önátírós nyomtatvány?
A méret abszolút funkciófüggő. Lehet A4-es, A5-ös, A6-os, illetve speciális méretű is. Ez attól függ. Ugyan a nyomtatvány mérete függ a rá kerülő információk mennyiségétől, és a kézzel való kitöltés méretkritériumaitól is, érdemes szabványos papírméretekben gondolkodni, hogy a nyomtatás gazdaságos legyen. - Az önátírós nyomtatvány készülhet ofszet nyomtatással, de digitális úton (60 gr-os, 80 gr-os papír) is.
Ha a gazdaságosság a cél, tudnia kell, hogy akkor jön ki a legjobban, ha a nyomtatás 1 szín nyomással történik. Természetesen azonban jobban megéri a különböző Pantone színek használata, hogy a különböző példányokat meg tudjuk egymástól különböztetni.
A méreten kívül a nyomdának az alábbi adatokra van még szüksége:
- egy garnitúra lapszáma
- egy tömbben hány garnitúra legyen
- a nyomtatvány egyes lapjain azonos grafika, színnyomás legyen-e
- kell-e sorszámozni a lapokat
A nyomdák egyedi ajánlata kiterjed az alábbiakra:
- egyedi számlatömbök nyomtatása
- szigorú számadású bizonylatok gyártása
- az egyes tömbökre fedőlap készítése (a tartósság jegyében)
Tervezési tipp: a szerződési feltételeket helyezze el az ügyfélpéldány hátoldalán.
Várjuk megrendelését, árajánlatkérését önátírós tömbre és nyomtatványokra.
